Настройка и управление мероприятием

Изменить основную информацию о мероприятии:

Название

Должно начинаться с наименования вида мероприятия. Например: "Научная конференция...", "Всероссийский симпозиум...", "Интеллектуальная игра...", "Открытая лекция...". С указанием темы.

Дата и время

Город

Вводить слово "Город" или в сокращенном формате не нужно. Введите только название города.

Адрес

Необходимо ввести в следующей последовательности: улица Название улицы Номер, Название организации или здания, аудитория Номер аудитории. Слово "улица" со строчной буквы. Вместо улицы или аудитории допускается указание аналогов (микрорайон, офис и т.д.). Пример: проспект Ленина 1, Парк информационных технологий, кабинет 510.

Краткое описание мероприятия

Повествовательно опишите свое мероприятие в 3-4х предложениях. Рекомендуется изложить цели, идеи, миссию мероприятия, описать в каком формате пройдет, какая тема будет обсуждаться и что станет предполагаемым результатом.

Категория целевой аудитории*

Требуется регистрация участников

После регистрации мероприятие станет доступным в списке слева в личном кабинете. Всю введенную информацию можно редактировать в последующем.

Добавить новое событие

Под событием во время мероприятия подразумевается ряд событий, которые запланированы во время настоящего мероприятия в указанный день, в определенной последовательности и этапности.

Принципы:

1. В данной системе не рекомендуется регистрировать мероприятия которые длятся от двух и несколько дней. Такие мероприятия необходимо разделить на соответствующее количество и регистрировать отдельно.

2. Два или несколько отличных друг от друга событий не могут происходить в одно время.

3. Каждое событие часто предполагает выступление одного человека. Очень редко одновременно выступают двое, трое - практически никогда. Поэтому в системе не предусмотрена регистрация третьего выступающего для одного события.

Примеры событий:

- Выступление докладчика

- Кофе-брейк

- Экскурсия

- Приветственное слово

Чтобы добавить событие заполните следующую форму. Обязательные поля обозначены "звездочкой".

Укажите время*	Начала*	Конца*
Название события* ОБРАТИТЕ ВНИМЕНИЕ: это может быть название доклада, выступления, или просто приветственное слово, обед, перерыв на кофе, регистрация участников, открытие, закрытие и т.д.
Выступающий Заполнение этой части необязательно в случае если вышеуказанное событие не предполагает выступление участника. В ином случае заполнение всех полей обязательно.	Фамилия
	Имя
	Отчество
	Должность, место работы, регалии
	E-mail
Второй выступающий Если есть. В случае, если есть третий выступающий, нужно сообщить об этом в оргкомитет.	Фамилия
	Имя
	Отчество
	Должность, место работы, регалии
	E-mail

Добавленные события

Здесь отображаются все события мероприятия по мере добавления в хронологической последовательности. Названия кликабельны. Редактировать можно в раскрывающейся форме.

Загрузка изображения

Онлайн площадка

Регистрация ссылки на онлайн площадку:

Запись на YouTube

Регистрация ссылки на запись мероприятия:

Список зарегистрированных участников

Оргкомитет

1

Черосов Михаил Михайлович

председатель

Удалить

Пригласить участника в оргкомитет

Пригласить можно только участников зарегистрированных в системе

Укажите роль

Удалить мероприятие

Осторожно!!!

При нажатии на кнопку инициируется удаление мероприятия, всех зарегистрированных для него событий, загруженных файлов, а также будут удалены все записи о регистрации участников.

Сертификат или свидетельство об участии на мероприятии

В этом разделе можно загрузить макет сертификата. Он будет доступен для каждого подтвержденного участника на странице мероприятия.

Формат изображения - строго А5. Фамилия, имя, отчество, наименование мероприятия, дата проведения указываются на сертификате автоматически с базы.

Примерные размеры и расположение элементов сертификата изображены здесь

Файлы для скачивания участниками

В этом разделе можно загрузить файлы, для скачивания участниками мероприятия.

Год науки и технологий в РФ

Соответствие тематике году науки и технологий в России

Подробнее на сайте Минобрнауки России

Тип мероприятия

Укажите тип мероприятия
Укажите формат

Регистрация основного спикера

Актуально для лекций или других аналогичных мероприятий, где по программе предусмотрено длительное выступление одного выступающего по теме мероприятия.