НАУКА.СВФУ 

Настройка и управление мероприятием

Изменить основную информацию о мероприятии:

Название

Должно начинаться с наименования вида мероприятия. Например: "Научная конференция...", "Всероссийский симпозиум...", "Интеллектуальная игра...", "Открытая лекция...". С указанием темы.

Дата и время

Город

Вводить слово "Город" или в сокращенном формате не нужно. Введите только название города.

Адрес

Необходимо ввести в следующей последовательности: улица Название улицы Номер, Название организации или здания, аудитория Номер аудитории. Слово "улица" со строчной буквы. Вместо улицы или аудитории допускается указание аналогов (микрорайон, офис и т.д.). Пример: проспект Ленина 1, Парк информационных технологий, кабинет 510.

Краткое описание мероприятия

Повествовательно опишите свое мероприятие в 3-4х предложениях. Рекомендуется изложить цели, идеи, миссию мероприятия, описать в каком формате пройдет, какая тема будет обсуждаться и что станет предполагаемым результатом.

Категория целевой аудитории*

Требуется регистрация участников


После регистрации мероприятие станет доступным в списке слева в личном кабинете. Всю введенную информацию можно редактировать в последующем.

 

Добавить новое событие

Добавить новое событие

Под событием во время мероприятия подразумевается ряд событий, которые запланированы во время настоящего мероприятия в указанный день, в определенной последовательности и этапности.

Принципы:

1. В данной системе не рекомендуется регистрировать мероприятия которые длятся от двух и несколько дней. Такие мероприятия необходимо разделить на соответствующее количество и регистрировать отдельно.

2. Два или несколько отличных друг от друга событий не могут происходить в одно время.

3. Каждое событие часто предполагает выступление одного человека. Очень редко одновременно выступают двое, трое - практически никогда. Поэтому в системе не предусмотрена регистрация третьего выступающего для одного события.

Примеры событий:

- Выступление докладчика

- Кофе-брейк

- Экскурсия

- Приветственное слово

Чтобы добавить событие заполните следующую форму. Обязательные поля обозначены "звездочкой".

Укажите время*

Начала*

Конца*

Название события*

ОБРАТИТЕ ВНИМЕНИЕ: это может быть название доклада, выступления, или просто приветственное слово, обед, перерыв на кофе, регистрация участников, открытие, закрытие и т.д.

Выступающий

Заполнение этой части необязательно в случае если вышеуказанное событие не предполагает выступление участника. В ином случае заполнение всех полей обязательно.

Фамилия

Имя

Отчество

Должность, место работы, регалии

E-mail

 

Второй выступающий

Если есть.

В случае, если есть третий выступающий, нужно сообщить об этом в оргкомитет.

Фамилия

Имя

Отчество

Должность, место работы, регалии

E-mail

 

Добавленные события

Добавленные события

Здесь отображаются все события мероприятия по мере добавления в хронологической последовательности. Названия кликабельны. Редактировать можно в раскрывающейся форме.

 

Загрузка изображения

Загрузка основного изображения

 

Онлайн площадка

Регистрация ссылки на онлайн площадку:

Введите прямую ссылку (URL-адрес) на онлайн платформы. Введенная ссылка автоматически превращается в активную кликабельную ссылку в программе мероприятия. Рекомендуем после введения проверить работоспособность ссылки.

 

Запись на YouTube

Регистрация ссылки на запись мероприятия:

Используйте только хостинг Youtube.com

Список зарегистрированных участников

Оргкомитет

Пригласить участника в оргкомитет

Пригласить можно только участников зарегистрированных в системе

Укажите роль

 

Удалить мероприятие

Осторожно!!!

При нажатии на кнопку инициируется удаление мероприятия, всех зарегистрированных для него событий, загруженных файлов, а также будут удалены все записи о регистрации участников.

Сертификат или свидетельство об участии на мероприятии

В этом разделе можно загрузить макет сертификата. Он будет доступен для каждого подтвержденного участника на странице мероприятия.

Формат изображения - строго А5. Фамилия, имя, отчество, наименование мероприятия, дата проведения указываются на сертификате автоматически с базы.

Примерные размеры и расположение элементов сертификата изображены здесь

 

Файлы для скачивания участниками

В этом разделе можно загрузить файлы, для скачивания участниками мероприятия.

Наименование файла

 

Год науки и технологий в РФ

Соответствие тематике году науки и технологий в России

Подробнее на сайте Минобрнауки России

Тип мероприятия

Укажите тип мероприятия